Termini di Servizio

Stato del servizio

1. Titolare del servizio

Il servizio Nuvilius è erogato da:

2. Oggetto del servizio

Nuvilius è una piattaforma software-as-a-service (SaaS) progettata per imprese edili italiane. Offre strumenti per:

• Generazione e gestione di preventivi con assistenza di intelligenza artificiale.
• Gestione cantieri, attività di campo, rapporti giornalieri e rilevazione presenze del personale.
• Contabilità, riconciliazione bancaria automatica tramite aggregatori PSD2 (AISP), integrazione con Fatture in Cloud.
• Gestione documentale (sicurezza, personale, fornitori, clienti, cantieri).
• Gestione delle comunicazioni (email via Gmail/IMAP, PEC, telefonia virtuale assistita da AI).

L'accesso al servizio avviene previa registrazione e autenticazione di un utente amministratore dell'impresa cliente.

3. Fase di beta privato

4. Registrazione e gestione account

• La registrazione è consentita unicamente a imprese regolarmente costituite e a persone fisiche maggiorenni legittimate a rappresentarle.
• L'utente deve fornire informazioni veritiere, accurate e aggiornate durante la registrazione e successivamente.
• Le credenziali di accesso sono strettamente personali; l'utente è responsabile di mantenerne la riservatezza e di ogni attività compiuta tramite il proprio account.
• L'utente deve comunicare tempestivamente a 3B S.R.L. qualunque uso non autorizzato delle proprie credenziali.
• 3B S.R.L. si riserva il diritto di rifiutare una registrazione o sospendere un account in caso di violazione dei presenti Termini, comportamenti abusivi, frodi o uso improprio del servizio.

5. Obblighi dell'utente

L'utente si impegna a:

• Utilizzare il servizio nel rispetto della legge, dell'ordine pubblico, del buon costume e dei diritti di terzi.
• Caricare nel servizio esclusivamente dati di cui dispone di una base giuridica idonea per il trattamento ai sensi del GDPR e della normativa applicabile (in particolare per dati di dipendenti, clienti, fornitori).
• Non tentare di accedere ad aree riservate, di eludere misure di sicurezza o di effettuare reverse engineering del software.
• Non utilizzare il servizio per attività illecite, diffamatorie, fraudolente o lesive della sicurezza informatica.
• Manlevare 3B S.R.L. da ogni pretesa di terzi derivante dal contenuto dei dati caricati dall'utente.

In relazione al trattamento dei dati personali di propri dipendenti, clienti e fornitori caricati nella piattaforma, l'utente agisce in qualità di Titolare del trattamento e 3B S.R.L. opera come Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR. Le relative condizioni sono disciplinate nell'Informativa Privacy.

6. Proprietà intellettuale

• Il software, il marchio "Nuvilius", la documentazione, le interfacce utente, gli algoritmi AI, i prompt e ogni elemento grafico del servizio sono di esclusiva proprietà di 3B S.R.L. o dei rispettivi licenzianti.
• L'utente ottiene una licenza d'uso non esclusiva, non trasferibile e revocabile, limitata alle finalità previste dai presenti Termini.
• I dati caricati dall'utente restano di proprietà dell'utente. 3B S.R.L. non rivendica alcun diritto su tali dati e si limita a trattarli per l'erogazione del servizio.
• L'utente concede a 3B S.R.L. una licenza limitata, non esclusiva e revocabile per trattare i propri dati nella misura strettamente necessaria a fornire il servizio.

7. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, e considerando la natura sperimentale del servizio in fase beta:

• 3B S.R.L. non risponde di perdite di dati, interruzioni del servizio, malfunzionamenti temporanei, errori di elaborazione AI o imprecisioni nelle classificazioni automatiche.
• L'utente è invitato a mantenere backup indipendenti dei dati ritenuti critici.
• 3B S.R.L. non garantisce l'idoneità del servizio a finalità specifiche dell'utente né l'assenza assoluta di errori.
• Resta ferma la responsabilità di 3B S.R.L. per dolo, colpa grave e per i casi in cui la legge non consente limitazione di responsabilità.

8. Intelligenza artificiale e decisioni automatizzate

Nuvilius utilizza modelli di intelligenza artificiale (tra cui Google Gemini e OpenAI) per funzionalità quali la generazione di preventivi, la classificazione di email, la riconciliazione di transazioni bancarie, l'estrazione di dati da documenti e l'interazione telefonica della Segretaria Virtuale.

• Tutti gli output AI sono da considerarsi strumenti di supporto professionale e non sostituiscono la responsabilità decisionale dell'utente.
• L'utente è tenuto a verificare gli output AI prima di utilizzarli in atti aventi effetti legali, fiscali o contrattuali (preventivi inviati a clienti, fatture, dichiarazioni).
• Gli algoritmi di matching automatico tra transazioni bancarie e fatture sono suggerimenti soggetti a conferma manuale da parte dell'utente.
• L'utente ha sempre il diritto di disattivare le funzionalità AI opzionali.

9. Recesso e cancellazione

• L'utente può richiedere la cancellazione del proprio account in qualunque momento scrivendo a privacy@nuvilius.com o alla PEC edil.3b.srl@legalmail.it.
• A richiesta, e prima della cancellazione, 3B S.R.L. fornirà all'utente un export dei propri dati in formato strutturato e leggibile.
• Al termine del rapporto, i dati dell'utente saranno cancellati entro 90 giorni, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge (per i dati contabili e fiscali fino a 10 anni).
• 3B S.R.L. può sospendere o cancellare senza preavviso account che violino i presenti Termini, la normativa applicabile o che compromettano la sicurezza della piattaforma.

10. Modifiche ai presenti Termini

3B S.R.L. si riserva di modificare i presenti Termini di Servizio per adeguarli a evoluzioni normative, di prodotto o di modello di business (tra cui il passaggio dalla fase beta a una fase commerciale). Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate all'utente via email o tramite notifica all'interno dell'applicazione con almeno 15 giorni di preavviso. In caso di disaccordo l'utente potrà recedere senza costi prima dell'entrata in vigore delle modifiche.

11. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla loro interpretazione, esecuzione o risoluzione sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano, salvo l'applicazione di norme inderogabili in favore del consumatore qualora l'utente rivesta tale qualifica.

Per qualunque domanda o chiarimento contatta info@nuvilius.com.